轻松搞定论文花样，这是 Word 排版的正确姿势

作为一名学生，在学术生涯中，我们不行制止地要使用排版工具整理出一篇陈诉或者论文。一篇直观清晰的论文无疑会让我们的老师赏心悦目，而一篇逻辑杂乱、没有排版的文章会让我们的研究结果的学术效果大打折扣。工致的排版会让文章清晰可读大家都知道，如果要选择一个利便优秀的排版工具，Microsoft Word 肯定是我们的首选。

那么一篇及格的论文或者陈诉需要包罗怎样的内容？如何才气用 Word 排版一篇雅观简练而又逻辑清晰的文章？下面我就来先容一些使用 Word 高效排版文章陈诉的小技巧。附注：下文的操作情况为 Windows Office 365 版本 1904 中的 Microsoft Word，实际操作界面可能和你本机有所差别，可是原理一致。基本框架首先，一篇优秀的论文或陈诉应该至少应该包罗下面这些内容：封面：包罗论文标题、作者信息等目录：文章的纲领正文：一级标题二级标题文章内容……尾注、参考：注释、备注或引文封面虽然说有可能许多时候，对于一篇陈诉来说，一个标题再加上一个副标题就可以直接解决问题了，可是一个单独的封面会让整个论文的排版越发正式，也会让论文自己的主旨看法越发鲜明。

Word 有预设的封面花样，在「菜单栏 → 插入 → 封面」处就可以开启。插入预设封面固然，肯定会有预设的封面相对不切合我们学术陈诉严谨的整体设计的情况，当我们发现手动去直接修改 Word 预设模板的样式太过贫苦的时候，我们其实也可以自己通过表格、文本框等组件的组合来建立一个自界说封面。下面就是一个典型的封面例子。

一个清晰的论文封面应该至少包罗陈诉标题、小我私家信息和写作日期这三个元素。标题可以使用文本框来排版，而小我私家信息和写作日期我更推荐用表格的形式制作。我们可以使用横排文本框将论文标题牢固在封面页的任意位置，一般以整个页面的上 1/3 为尺度。

在页面的下方牢固小我私家信息、指导老师、写作日期等信息。上图中我使用了一个文本框嵌套一个无边框表格的形式制作了信息模块，这样既能利便牢固模块位置，还能保证模块内部信息的整齐。

使用表格排版成板块的信息很是利便，我们完全可以使用表格来保证内部文本排版上的整齐，而不需要手动使用空格、Tab 等主动花样举行整齐化。通过隐藏表格的边框，我们可以让一个单独的模块整齐一致。

通过将表格的边框隐藏到达整齐的效果与此同时，我们可以通过点击任意一个图片、文本框等元素来调出「绘图工具 → 花样」，之后在「对齐」选项卡下选择「使用对齐参考线」来辅助我们将标题文本框居中。对齐参考线目录一篇文章不能没有纲领，一个论文也不能缺少目录。

Word 能够为我们自动生成目录，在「引用 → 目录」处，我们就可以直接挑选一个目录预设。这里我推荐直接使用「自动目录」，这样在后续的设置中，我们可以通过使用样式设定一级标题、二级标题等，来自动更新目录以及相应的页码，实现自动化目录加载和更新。

这里的详细内容请看下一部门「各级标题、正文」的先容。插入目录需要注意，目录自己也是一段文字，因此我们可以直接选择整个目录，之后选择界说段落样式，来自界说目录自己的行间距、字体巨细等样式，也可以选择修改「目录」标题的样式，使之匹配我们下文的各级标题。直接修改目录部门的花样各级标题、正文终于来到了我们论文的正文。

一个段落清晰、逻辑明晰的论文最为感动人心，因此，我们除了在写论文之前列出纲领，在论文中也可以通过标题体现论文陈诉的各个部门与模块。Word 的样式中直接帮我们界说了正文、标题 1、标题 2 等各级标题，同时也有其他的样式选项供我们直接使用。可是许多时候，我们在撰写文章时都市忽视这些预设样式，而去自己一个标题一个标题的举行调整，这样不仅费时艰苦，还没措施让 Word 知晓我们文章的段落纲领。Word 内置的样式预设我们可以通过直接将光标放在某个标题行，选择某级此外标题样式来将一个标题声明。

经由这样的设置，我们不仅可以直接统一修改某一级别标题的样式，还可以让上文提到的 Word 自动生成与更新目录的功效生效。同时，我们也可以通过这样的方法统一整篇文档内部正文的样式，包罗字体、字号、段落花样等。这部门内容请看下文「全局花样的设定」。尾注、参考文章的最后，当我们使用 Word 举行尾注标注的时候，通常都是为了写清注释或标明参考文献。

Word 在「引用 → 插入尾注」内里为我们提供了直接插入、维护尾注模块的功效。插入尾注使用历程中，我们可以直接在上文某个需要举行注释的地方，选择「插入尾注」，Word 就会自动在文档的最末尾为我们维护尾注列表，并举行合适的超链接，很是利便。全局花样的设定到此为止，我们其实已经基本实现了一篇优秀论文的骨架，接下来举行合适的打磨，我们就可以将我们的论文整洁雅观起来。Word 样式的预设应用在上文中，我提到了 Word 可以为我们提供全局的样式设定，这样就不需要我们写一个自然段就更新一次样式了。

在「开始 → 样式」处，我们可以直接修改某个模块的花样、建立样式、给某一部门文本应用样式等等。自界说某个样式预设的花样这里也是我提到的使用「样式」统一我们整篇文章正文花样的方法。

Word 会默认将非标题（或未界说的文本）识别为「正文」，这样我们就可以通过对「正文」花样的修改，将整篇文章的花样一致化。值得一提的是，如果没有给定字体或样式要求，我推荐将系统自带的默认宋体替换为「思源宋体」，越发确切的是：Source Han Serif。

Google 团结 Adobe 公布的开源字体家族「思源宋体」在种种设备上面的显示渲染效果以及导出为 PDF 或直接打印为纸质刊物的效果，都要比系统默认宋体好上太多。思源宋体思源宋体涵盖了险些所有简体中文、繁体中文、日文、韩文等 CJK 字体符号，固然也包罗了英文字符，因此使用思源宋体会极大地让你的整篇文章雅观如一。附图、表格的题注虽然说，一篇论文的内在、看法决议了其学术价值，可是没有图片、图表加持的论文，不仅干涩、缺乏内容，还让人不易明白。为文章附上合适的图片、图表，使用折线图、饼图等做可视化的数据展示，这些都市让你的文章更具可读性。

为了清晰的花样和利便地指向某个附图或附表，我们通常都市为附图、附表加上「题注」，好比：图 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而，我们往往都是直接在图片的下面加上一行单独的文字，居中，字号变小，改为楷体，作为我们图片的题注。

这样的方法不仅不能有效标志图片图表，有时候还会因为文本原因，一张图片的题注竟然在图片的下一页。Word 实际上已经为我们准备了题注的附加方式，我们可以直接选择一张图片、一个表格或一个图表，右键，在菜单项中选择「插入题注」即可。为图片、图表插入题注Word 中的题注设定另有可玩性，我这里先容的并不是全部，可是这篇文章 Word 中的题注和图表目录，可以这样自动化 先容得很详尽，推荐大家阅读。

小结使用 Word 对论文、陈诉举行简朴排版的一些小技巧就基本先容到这里了。虽然这些操作看起来都很基础，可是它们确实能让你的论文、陈诉有一个清晰雅观的外壳。固然，Word 的操作也不止我先容的这些。

作为 Office 家族中我们每小我私家都市接触到的一个工具，Word 有更多、更深刻的技巧值得挖掘。希望读了这篇文章，我们的排版水平能在「只会使用空格、Tab 对齐」的基础之上有所提升。谢谢阅读。

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